TITRE I : CONSTITUTION – DÉNOMINATION – SIÈGE – DURÉE

Article 1 : Constitution

Il est constitué entre les adhérents aux présents statuts une association mutuelle de solidarité et d'entraide régie par les lois et règlements en vigueur, dénommée « ASSOCIATION MUTUELLE TAGBA ».

Article 2 : Siège et Durée

Le siège social est fixé au domicile du Président en exercice ou en tout autre lieu désigné par l'Assemblée Générale. La durée de l'association est illimitée.

TITRE II : OBJECTIFS FONDAMENTAUX

Article 3 : Buts de la Mutuelle

La Mutuelle TAGBA a pour objectifs cardinaux :

• Se Connaître : Rapprocher les familles, fortifier les liens intergénérationnels, organiser le répertoire des membres et maintenir la communion fraternelle.
• Versements & Épargne Solidaire : Instaurer une discipline de versement régulier (mensuel ou trimestriel) pour constituer un fonds de prévoyance.
• Assistance & Prise en charge des Problèmes : Venir en aide financièrement, moralement et matériellement à tout membre traversant une situation difficile (maladie, hospitalisation, sinistre, accident).
• Participation Active aux Cérémonies : Honorer les événements marquants de la vie des membres (mariages, naissances/baptêmes, obsèques, soutiens académiques) par l'envoi d'une délégation officielle et l'octroi d'une enveloppe de soutien.

TITRE III : DES MEMBRES ET DU RATTACHEMENT FAMILIAL

Article 4 : Principe d'Identification par Chef de Famille

Pour assurer la traçabilité et préserver l'harmonie communautaire, chaque membre adhérent est formellement rattaché à un chef de famille désigné au sein de la mutuelle.

Le Chef de famille est le répondant moral et le relais de communication privilégié entre le Bureau Exécutif et les membres de son foyer.

TITRE IV : DES ORGANES DIRIGEANTS – LE BUREAU EXÉCUTIF (13 MEMBRES)

Article 5 : Composition du Bureau

L'administration et la gestion quotidienne de la Mutuelle TAGBA sont confiées à un Bureau Exécutif composé de treize (13) membres :

• 1. Le Président : Représente la mutuelle dans tous les actes civils, convoque et préside les réunions et veille au respect des statuts (Accès Lecture Seule).
• 2. Le Vice-Président : Assiste le Président et le remplace en cas d'absence ou d'empêchement avec les mêmes prérogatives.
• 3. Le Secrétaire Général : Rédige les procès-verbaux, tient les registres d'adhésion, conserve les archives et gère la correspondance officielle.
• 4. Le Vice-Secrétaire : Assiste le Secrétaire Général et assure le secrétariat de séance lors des réunions.
• 5. Le Trésorier Général : Responsable de la garde des fonds, perçoit les cotisations, tient le livre de caisse et ordonne les paiements autorisés.
• 6. Le Vice-Trésorier : Assiste le Trésorier Général, émet les reçus de versement et assure la tenue de la caisse menue dépense.
• 7. Le Commissaire aux Comptes : Contrôle et audite la gestion financière, vérifie la régularité des comptes. Détient tous les droits d'écriture, de modification et d'administration générale (Niveau 1).
• 8. Le Vice-Commissaire aux Comptes : Seconde le Commissaire aux comptes dans ses missions de contrôle et d'audit avec les mêmes droits complets.
• 9. Le Conseiller 1 (Sagesse & Médiation) : Chargé de la conciliation, du règlement amiable des différends et du respect des traditions familiales.
• 10. Le Conseiller 2 (Organisation & Protocole) : Supervise la logistique des cérémonies, la coordination des délégations et l'accueil.
• 11. Le Conseiller 3 (Jeunesse & Projets) : Dynamise la participation des jeunes membres et promeut les projets d'insertion et d'entraide.
• 12. Le Porte-Parole : Représente et communique officiellement les messages de la mutuelle, prononce les allocutions et dispose du rôle exclusif de créer et gérer les cérémonies & événements (Niveau 2).
• 13. Le Porte-Parole Adjoint : Assiste le Porte-Parole dans la communication officielle et partage le rôle de création et de gestion des cérémonies.

TITRE V : DES FINANCES ET MODALITÉS DE VERSEMENT

Article 6 : Cotisations

Chaque membre s'engage à s'acquitter de sa cotisation selon l'une des formules suivantes :

• Formule Mensuelle : 5 000 FCFA, exigible au plus tard le 5 de chaque mois.
• Formule Trimestrielle : 15 000 FCFA, exigible au plus tard le 10 du premier mois du trimestre.

Tout versement donne obligatoirement lieu à la délivrance d'un reçu de versement officiel numéroté, signé par la Trésorerie.

TITRE VI : DES PRESTATIONS DE SOLIDARITÉ ET CÉRÉMONIES

Article 7 : Assistance Médicale & Cas Sociaux

Tout membre à jour de ses cotisations peut solliciter l'aide du fonds de solidarité en cas d'urgence ou de coup dur. Le montant est fixé selon le barème approuvé par le Bureau Exécutif.

Article 8 : Cérémonies Familiales

Lors d'un mariage, baptême ou obsèques chez un membre, la Mutuelle TAGBA mandate une délégation officielle conduite par un représentant du Bureau et verse une enveloppe de soutien approuvée.